链路环节一:资料入库与分类
合同、补充协议、结算单、验收单与发票只读入库,按会计主体与期间归类,标注版本关系。
面向财税与财务人员:对合同、订单与结算资料做条款抽取和字段级比对,列出税率、含税口径、付款节点等不一致项与缺失项清单;金额与开票口径由财税负责人逐项确认,系统不判定税务处理是否正确。
对合同、订单与结算资料做条款抽取与一致性核对:结算方式、开票要求、税率与含税口径、付款节点、违约金与代扣代缴安排等条款逐条列出,并与发票要素、应收应付台账和付款记录做字段级比对,输出不一致项与缺失项清单。系统做的是抽取、比对、列出待确认项,不做的是认定税务处理是否正确、判定合同是否合规。所有金额、税率与开票口径必须由财税负责人逐项确认后使用。
不判断合同条款的税务处理是否正确;不认定发票真伪与票据效力;不给出发票、账面调整或补充协议的建议方案;不代替与对方或主管税务机关的沟通;不自动修改合同文本。所有金额、税率与开票口径以人工确认结果为准。
这个场景处理的是一条核对链路:资料入库 → 条款抽取 → 三方比对 → 差异与缺失清单 → 人工确认。抽取与比对是效率收益来源,人工确认是责任归属的关键。
合同、补充协议、结算单、验收单与发票只读入库,按会计主体与期间归类,标注版本关系。
抽取结算方式、金额、税率与含税口径、开票要求、付款节点等条款,全部保留条款出处。
合同条款与发票要素、应收应付台账、付款记录做字段级比对,结果分为一致、不一致与无法判断三类。
按检查表逐项勾选附件与结算资料,输出缺失项与待补充清单,未勾选项不得视为齐备。
把结果整理为可勾选底稿,由五类节点逐项确认;确认人与版本记录留存。
核对类场景的风险集中在金额与口径,因此每一步都绑定出处与把关角色。
| 环节 | 输入与处理方式 | 输出与把关角色 |
|---|---|---|
| 条款抽取 | 输入:合同与补充协议(只读)。处理:按时段与条款号抽取财税要点,标注出处。 | 输出:条款清单 · 财税负责人 |
| 版本差异 | 输入:正文与多份补充协议。处理:逐条款差异比对。 | 输出:差异清单 · 财税负责人 |
| 发票比对 | 输入:发票要素与合同约定。处理:开票主体、品名、金额、税率字段级核对。 | 输出:不一致项 · 会计岗 |
| 台账核对 | 输入:应收应付台账与记账凭证。处理:与合同条款字段级比对。 | 输出:差异项 · 会计岗 |
| 齐备性核对 | 输入:资料清单与检查表。处理:逐项勾选并输出缺失项。 | 输出:缺失清单 · 经办人 |
| 复核底稿 | 输入:已确认的抽取与比对结果。处理:整理为可勾选底稿。 | 输出:底稿 · 复核人定稿 |
本场景的治理规则围绕“口径、权限、留痕、责任”四件事,全部可落到系统配置。
收益用可复核的方式描述:核对耗时对比、差异发现情况与复核返工条目。
※ 以上为方法说明与衡量口径,不构成对具体项目效果的承诺;结果受资料质量、合同规范程度与复核流程影响。