链路环节一:范围与字段口径
确认纳入审阅的合同类型与字段定义(金额、账期起算、验收形式、罚则),统一比对规则。
面向采购、法务与业务部门:把合同、补充协议、报价单与供应商资质做成可检索、可抽取、可比对的工作底稿,金额、账期、验收标准等关键项一律进待确认清单;不判断条款效力、不代做签署与验收决定,证照核验按既有流程执行。
面向采购、法务与业务部门:把合同、补充协议、报价单、验收单与供应商资质材料做成可检索、可抽取、可比对的工作底稿。系统做的是“批量分类、逐条抽取、版本差异比对、缺失项提示”,不做的是“判断条款效力与风险等级、决定是否签署、代做付款与验收决定”。金额、账期、验收标准、罚则等关键项一律进入待确认清单,由采购与法务逐项核对;供应商证照真实性的核验仍按企业既有流程执行。
不判断条款效力、风险等级与商业合理性;不代做签署、付款、验收与索赔决定;不核验供应商资质与证照真实性(按企业既有流程或第三方渠道办理);不修改合同正文与业务系统数据;不生成可直接签署的定稿。金额、账期、验收与违约条款须由采购与法务逐项确认,签署决定由授权人员作出。
这个场景处理的是一条审阅链路:范围与口径 → 资料进入与版本关系 → 抽取与比对 → 齐备性核对 → 确认与归档。前四步产出清单,最后一步决定清单能不能用。
确认纳入审阅的合同类型与字段定义(金额、账期起算、验收形式、罚则),统一比对规则。
合同与补充协议按同一主体建立版本关系,材料只读入库并保留来源与日期。
逐条抽取约定要点,比对各版本与多家报价的差异,输出变化清单与出处。
对照清单核对供应商材料齐备性,输出缺失项,由采购按既有流程核实。
采购与法务逐项确认关键条款,确认记录与导出行留痕并按企业要求归档。
抽取与比对的结果都以清单形式输出,签署、付款与索赔一类决定不进入系统输出。
| 环节 | 输入与处理方式 | 输出与把关角色 |
|---|---|---|
| 要点抽取 | 输入:合同与补充协议(只读)。处理:按字段抽取要点并标注条款定位。 | 输出:要点清单 · 采购 / 法务 |
| 版本比对 | 输入:多版本合同与补充协议。处理:逐条比对差异,标注来源与日期。 | 输出:变化清单 · 法务 |
| 报价比对 | 输入:多家报价单与商务条件。处理:字段化横向对照。 | 输出:对照表 · 采购 |
| 齐备性核对 | 输入:供应商材料与核对清单。处理:逐项比对并输出缺失项。 | 输出:缺失项清单 · 采购 |
| 到期与续签材料 | 输入:合同期限字段。处理:汇总到期清单与关键节点。 | 输出:提醒材料 · 业务责任人 |
| 审阅底稿 | 输入:已确认要点与未决项。处理:整理为可流转底稿。 | 输出:底稿 · 法务确认 |
本场景的治理围绕四件事:数据域隔离、版本可追溯、个人信息最小化、外发与导出的留痕。
收益用可测量的方式描述:同任务核对耗时、比对阶段发现的差异条目、缺失项与核实结果、检查项完成度。
※ 以上为方法说明与衡量口径,不构成对具体项目效果的承诺;结果受合同结构、扫描件质量与企业审阅流程影响。