RESOURCES · OnvergeAi
律所案卷AI处理边界清单
面向律所与专业服务机构：一页可勾选的案卷处理边界规则，写明可处理范围、脱敏与审批条件、引用与来源标注、日志留痕与权限隔离，每个环节约定人工复核角色，判断与定稿留在律师手上。
这份材料解决什么问题
这份清单针对律所与专业服务机构，把「哪些案卷材料可以交给系统处理、哪些必须先脱敏、哪些默认不出本地」写成一页可勾选的边界规则，并配套约定每一个环节的人工复核角色。清单覆盖适用的案卷类型、默认不可外发的数据、可本地处理的任务、片段外发的脱敏与审批条件、引用与来源标注、输出标识与声明、日志留痕、权限隔离、保留期与销毁。它的目标不是让系统替律师做判断，而是把重复劳动交给系统、把判断与定稿留在律师手上，并让每个结论都能追溯到原文与复核人。
获取方式
登录后下载（用于统计与版本通知）
下载与使用
已下载 0 次 · 浏览 40 次
使用边界
仅限客户内部评估、比对与立项讨论使用；不得对外发布、商业转售或作为第三方结论引用。引用需注明来源与版本，基于本材料作出的改动由使用者自行负责准确性；材料随版本更新，请以最新版本为准。
该资源需登录后下载，登录仅用于版本更新通知与下载记录，不用于训练。配套页面
材料包含什么
从案卷进入系统到输出定稿，每个环节都写明「可处理什么、由谁把关」。
| 章节 / 边界事项 | 内容要点 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 适用案卷类型 | 内部研究资料、公开裁判文书、已脱敏的合同与函件可进入处理范围；在办案件的完整案卷、当事人原始材料默认在其他范围。 | 先按类型勾选，再逐案确认 |
| 默认不可外发数据 | 完整案卷、身份信息与联系方式、商业秘密与凭证密钥、未公开证据材料，默认不得离开本地环境。 | 作为网关拦截与审批的白名单依据 |
| 可本地处理的任务 | 文书分类整理、要点摘录、条款比对、时间线梳理、检索定位等重复度高、结果可复核的任务。 | 由业务负责人指定任务清单 |
| 需脱敏后可外发的片段 | 确需外部推理能力时，仅发出去标识的片段，先做实体替换与字段裁剪，再走审批。 | 片段最小化 + 脱敏审批 |
| 人工复核节点 | 检索命中的引用、条款比对结论、文书草稿的关键事实，均由执业律师复核后定稿。 | 复核人逐条签署，留痕 |
| 引用与来源标注 | 每条结论回标到原文位置与版本，便于复核人一键回到出处核对。 | 输出必须带引用定位信息 |
| 输出标识与声明 | 面向客户或法院的文书不标注为法律意见，人工智能参与部分按内容类型做显式与隐式标识。 | 发布前检查标识与声明 |
| 日志与留痕 | 记录检索操作、外部调用、复核签署与撤销动作，日志按最小必要字段记录并限定访问权限。 | 安全负责人配置日志范围 |
| 权限与隔离 | 按案件与团队做权限隔离，不同案件的知识与向量不互相检索，账号与操作范围逐人确认。 | IT 负责人配置权限模型 |
| 保留期与销毁 | 原文、文本块、向量与日志分别约定保留期，到期按要求清理并留销毁记录。 | 法务确认保留期与销毁方式 |
| 外部模型调用条件 | 任务允许外发、字段已脱敏、客户明确批准、服务条款允许、具备退出机制，五项同时满足才可调用。 | 五项条件写入审批单 |
| 不做什么（边界） | 不做法律意见、不代替律师作出判断、不自动对外提交、不上传未脱敏的当事人信息。 | 写入方案与合同边界 |
※ 清单只约定边界与把关规则，个案是否适用由律所法务与承办律师确认。
怎么用
从选定试点案件到形成所内处理规范，按六步走。
- 1
第 1 步：选定一个试点案件类型
从重复度高、失败成本可控的案件类型入手，例如合同条款比对或内部研究辅助，不一次铺开到全所。
- 2
第 2 步：按清单标出可处理与不可处理
把所内材料逐类对照清单勾选，明确哪一类进入本地处理、哪一类必须脱敏、哪一类不得进入系统。
- 3
第 3 步：约定脱敏与审批规则
明确哪些字段替换、谁审批外发、审批单需要记录哪些信息，形成可执行的脱敏规则。
- 4
第 4 步：设定人工复核角色与动作
逐个环节指定复核人、复核要点与签署方式，使结论能追溯到原文与复核记录。
- 5
第 5 步：配置权限、日志与保留期
按案件与团队做隔离，配置日志字段与访问权限，约定各数据对象的保留期与销毁方式。
- 6
第 6 步：试点复盘并固化为所内规范
复盘复核驳回原因与边界例外，把确认过的规则写进所内操作规程，按版本更新。
适用对象与前置准备
律所的边界确认，必须由业务、IT 与合规三方共同完成。
- 律所合伙人与承办律师
- 负责定义任务范围、可处理材料范围与人工复核要求。
- IT/安全负责人
- 负责权限隔离、日志配置、网络与远程运维方案。
- 法务/合规角色
- 负责数据授权、保留期、销毁方式与对外合同的边界确认。
- 前置准备：数据分类清单
- 把所内材料按敏感度与来源分类，作为勾选边界的基础。
- 前置准备：复核流程现状
- 现有文书复核与定稿流程，用于把人工节点嵌入既有习惯而不是另起一套。
- 前置准备：案件与团队结构
- 用于设计权限隔离与知识库的可见范围。
使用边界与免责
使用前请确认以下边界，避免把工具当成结论来源。
- 不构成法律意见
- 本清单是处理边界的整理，不是对具体案件或法律问题的意见，任何法律结论由执业律师判断。
- 不代替律师的专业判断
- 系统用于整理、检索与草稿辅助，判断、定稿与对外提交由律师完成。
- 不承诺结果准确
- 检索与摘录结果需要复核，引用命中不等于结论正确，复核是必要环节。
- 私有化不等于合规
- 本地部署只定义数据位置，不自动满足保密、数据分类与个人信息处理等要求。
- 不采集真实案卷
- 清单填写与沟通不需要提供真实案卷材料；如涉及样本，先脱敏并在书面确认后使用。
- 版本时效
- 规则要点随法规与实践更新，请以最新版本与所内规程为准。