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硬件选型需求书模板

面向需求方、技术与采购:把硬件选型从「买几张卡」变成可评审的需求书,写清并发口径、模型参数量级、上下文长度、显存估算与机房条件;只给需求与估价变量,实际价格以 BOM 与供应商报价为准。

Word 文档 · v1.0 · 更新 2026-09-26 · 许可 仅限内部评估使用 · 复核人 技术负责人 · 证据等级 C

这份材料解决什么问题

这份模板把硬件选型从「买几张卡」变成一份可评审的需求书,逐项写清业务与并发口径、任务类型与模型参数量级、上下文长度与吞吐、显存估算口径、存储与向量库、网络与机房条件、高可用与冗余、运维与监控、采购与验收条件。它的作用是让需求方、技术和采购在同一个口径上讨论,避免用参数量直接换算卡数,也避免把公开采购个案的价格当成通用参考。模板只给需求与估价变量,不给统一报价,实际价格以需求确认、BOM 与供应商报价为准。

适用:["律所与专业服务", "财务税务", "金融", "教育", "地方政府职能部门", "其他中大型企业"];["IT 负责人","技术负责人","采购","业务负责人"]
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01

材料包含什么

十个需求维度,每个维度给出填写口径与常见变量,避免用参数量直接换算卡数。

章节 / 需求维度内容要点使用方式
业务与并发口径用户数、峰值并发、调用频次、业务高峰时段,作为容量估算的起点。业务负责人填写
任务类型与模型参数量级检索问答、摘要抽取、文书草稿、结构化审阅等任务类型与对应模型参数量级。技术负责人填写
上下文长度与吞吐单次上下文长度、输出长度、目标时延与批处理需求,决定显存与吞吐。技术负责人填写
显存估算口径按参数量、精度、上下文、并发、缓存与冗余共同估算,说明每一步假设。禁止参数量直接换算卡数
存储与向量库原文、文本块与向量的数据量、增长速度与保留期,决定存储与向量库规格。IT 负责人填写
网络与机房条件现有网络分区、带宽、机柜、供电、散热与机房改造需求。IT 负责人填写
高可用与冗余是否需要双机或多节点、故障切换目标、备份与恢复演练要求。IT 负责人填写
运维与监控监控指标、告警规则、值班方式与远程运维通道要求。IT 负责人填写
采购与验收条件采购方式、到货验收项目、原厂责任范围与售后响应要求。采购与 IT 共同填写
价格与估价变量硬件、算力、机房与运维分离列示估价变量;公开采购个案不能推导为行业均价,最终价格以 BOM 与供应商报价为准。采购填写,标注估价口径

※ 公开采购个案不能推导为行业均价;本模板只列需求与估价变量,不提供统一报价。

02

怎么用

先定需求,再出选型,最后才询价,顺序不要颠倒。

  1. 1

    第 1 步:业务侧先填并发与任务口径

    由业务负责人确认用户数、峰值并发与任务类型,作为整份需求书的起点。

    产出:业务口径表
  2. 2

    第 2 步:技术侧填模型与显存口径

    按参数量、精度、上下文与并发逐步估算显存与吞吐,写明每一步假设与不确定项。

    产出:容量估算说明
  3. 3

    第 3 步:IT 侧填环境与约束

    填写网络、机房、供电、散热、高可用与运维现状,标出需要改造的项目。

    产出:环境约束表
  4. 4

    第 4 步:合并为一份可评审需求书

    把三类输入合并,标出互相冲突或缺失的项,缺项记为待确认而不是假设。

    产出:选型需求书
  5. 5

    第 5 步:按需求出选型候选

    给出满足需求的候选配置与排除理由,说明每条选型对应的变量。

    产出:选型候选表
  6. 6

    第 6 步:进入 BOM 与询价流程

    在需求确认后生成 BOM 询价单,按采购方式与供应商报价形成实际价格,不以个案价格推测。

    产出:BOM 询价单
03

适用对象与前置准备

选型需求书负责把三方口径合并成一份能走采购的文件。

业务负责人
提供用户数、并发与时延要求,判断任务的优先级。
技术负责人
提供模型参数量级、上下文与吞吐口径,负责容量估算。
IT 负责人
提供网络、机房、供电、散热与运维现状。
前置准备:现状盘点表
数据、环境、权限与运维四张表,是填写需求维度的基础。
前置准备:现有算力与使用情况
已购设备与利用率,避免重复采购或高估缺口。
前置准备:采购方式与约束
采购方式、供应商范围、到货与验收要求。
04

使用边界与免责

价格与责任边界必须先讲清楚。

公开个案不能推导为行业均价
公开采购案例的具体系统、范围与验收条件各不相同,不能相加,也不能作为行业参考价。
不提供统一报价
本模板只给出需求与估价变量,最终价格以需求确认、BOM、采购方式与供应商报价为准。
选型建议不构成原厂承诺
候选配置基于需求与公开产品文档整理,芯片与整机供给、适配与交期以原厂确认为准。
不替代客户技术决策
选型结论需客户技术负责人确认,服务商不代替客户做最终技术选型决定。
不接收生产数据
填写需求不需要提供数据副本,确需样本时先脱敏并在书面确认后使用。
版本时效
芯片、模型与机房条件变化较快,请以最近一次复核后的版本为准。